新卒採用｜福岡のイベント企画・運営は西日本新聞イベントサービス

RECRUIT 新卒採用

: 2024年入社Ｎさん
お客様の笑顔につながるイベントづくり

美術展や大型アニメの展覧会、ジャパンモビリティショー福岡など、さまざまなジャンルのイベントの企画・運営に携わっています。
印刷物の制作や各種媒体を活用した広報活動、グッズ制作、展覧会スタッフの管理など、イベントの立ち上げから会期中の運営までをトータルで担当しています。
イベントは、社内外のさまざまな分野の担当者が力を合わせてこそ実現できる仕事だと考えています。
メンバー同士で意見を出し合いながら、イベント終了まで試行錯誤を重ねていきます。
会場でお客様から直接喜びの声をいただけたときは、大きなやりがいと達成感を感じます。

SCHEDULE 社員の一日

通常の一日
イベント本番日の一日

9:30: 出社
メールとやることリストをチェックします。作業の優先順位を確認し、作業に取りかかります。

10:00: 事務作業
メールの返信や打ち合わせで使用する資料の準備、必要書類の作成をします。

11:00: 関係者との電話連絡
送ったメールをもとに、直接話をすることで進行がスムーズな案件は担当者と電話をします。
様々な関係者との関係構築のためにも、会話は大切にしています。

12:00: 昼休み
食事をし、会社周辺を歩いてリフレッシュしたりします。

14:00: 社外との打ち合わせ
イベント共催社とスケジュールや広報計画などを話し合います。打ち合わせ結果をもとに、関係各社への連絡もしっかりと行います。

16:00: 展覧会会場へ
担当展覧会の様子を見に会場へ行きます。展示室内の確認や運営・物販スタッフとコミュニケーションを取り、改善点がないか確認します。

17:30: 事務作業
やることリストの消化具合を確認し、担当イベントそれぞれの進捗を把握します。制作しているグッズのクレジットチェックやリリース・申請書の作成も行います。

18:00: 退勤
翌日のスケジュールの確認を行い、退勤します。

8:30: 展覧会会場に出勤
開幕に向けた最終チェックと運営スタッフとの最終確認を行います。

9:10: 朝礼
スタッフの出勤をチェックし、取材情報や注意事項を共有します。

9:30: 展覧会オープン
オープン時には多くのお客様にお越しいただくため、スタッフと協力して安全な入場のためのご案内を行います。

11:00: 取材対応
新聞、TV、WEBメディアなど様々な取材の対応を行います。事前に企画元と内容確認をし、自身が出演してプロモーションを行うこともあります。

13:30: 休憩
企画元や共催社、関係者と開幕までの振り替えや閉幕までの広報についてランチミーティングを行います。

14:00: 関連イベント対応
ギャラリーツアーやゲストを招いてのイベントなどの進行を行います。
会場や出演者、スタッフとの事前の打ち合わせが重要です。

17:30: クローズ作業
展示室内にトラブルがないかスタッフと確認をし、来場者数の確認等の締め作業に立ち会います。
必要なレイアウト変更があればこのタイミングに行います。

16:00: 閉会
来場者をお出口にてお見送りします。

18:30: 退勤
翌日以降の運営についてスタッフと確認をし、退勤します。