CEREMONY/SYMPOSIUM 事業内容「式典・講演会」

企業・団体の節目の年に、これまでお世話になった相手様との関係強化を図るきっかけとして記念式典や交流パーティー、著名人を招いた記念講演会などは有効な手段です。わたしたちは様々なネットワークを活用し、各社のニーズに合わせたイベントをご提案させていただきます。

WORKS業務実績

福岡県立図書館開館百周年記念
平成30年度福岡県読書推進大会
2018年11月18日(日)
リーセントホテル福岡
福岡県立図書館 主催
定員:300名
業務管理、手話通訳・要約筆記手配、進行管理、講演者対応
第12回久保田勇夫 新春経済講演会
2019年1月29日(火)
ホテルオークラ福岡 4階「平安の間」
西日本シティ銀行 主催
定員:800~900名、参加者数:625名
案内状発送、出欠の取りまとめ、司会・スタッフの手配、会場との調整、マニュアル・台本作成、当日の運営ほか
福岡の相談できる専門ドクター
健康セミナー2019
2019年1月20日(日)
天神イムズホール
西日本新聞社 主催
定員:500名
当日運営業務

その他実績

  • お別れの会(故人を偲ぶ会)
  • 福岡市科学館開館記念式典
  • 福岡市科学館オープニングセレモニー
  • 大牟田市 市制施行100周年記念式典
  • 福岡市美術館リニューアル開館式典
  • 某民間企業創立記念事業
>>その他実績

FLOWご依頼からの流れ

  1. STEP1
    お電話またはメールにてお問い合わせ
    まずはイベントをするにあたってのお考え、ご希望をお聞きした上で企画案および事業費見積書をご提出します(時期、規模など)
  2. STEP2
    内容決定
    企画案をもとに打合せを重ね、目的にあった事業内容、告知計画を決定していきます。(会場手配、出演者選定・交渉)
  3. STEP3
    申請各種手続き、告知計画、制作物発注、一般応募窓口設置
    会場使用申し込みや、事業内容によっては、行政などの後援名義の申請手続きをします。事業情報を知らしめるための告知を行います。一般応募の窓口を設置し、体制を整えます。告知を促進するためのチラシなどを製作します。
  4. STEP4
    会場打合せ・イベント当日の運営進行管理(約1カ月前~当日)
    会場の下見・打合せ後、必要な機材や看板などを発注。出演者に関する交通機関の手配、打合せ。展示物・配布物確認。司会者手配・打合せ。当日の運営人員手配。運営体制決定。音響・照明・司会者コメントを含めた進行台本作成。お客様との最終打合せ。
  5. STEP5
    実施、報告書作成
    実施。終了後、報告書提出(告知一覧、制作物一覧、当日の写真などファイリングしたもの)