講演会・シンポジウム｜福岡のイベント企画は西日本新聞イベントサービス

講演会やシンポジウムを通じて、販売促進をしたい新商品の特長やその商品を必要とする社会情勢など幅広く一般の方にアピールする機会を作ります。また、企業としての社会認知度やイメージアップをはかるための一つの手段として、講演会やシンポジウムは有効です。お客様のお考え、希望をお聞きかせいただき、御社に合ったイベントをご提案させていただきます。企業イベントは、活用次第で組織のモチベーションアップにもつながります。

こんなことに不安ではないですか？

: 御社の希望を聞き、イベントの企画立案、会場手配、出演者依頼、各種手続き、一般応募窓口、告知ご提案、当日運営、報告書作成までの一連の業務を行います。

: 使用会場、出演者や内容によって変わりますが、費用細目としては、応募窓口・事務局費、会場費および付帯設備費、映像機材費、出演料、制作物作成費、運営人件費、運営諸経費、運営管理費などです。企画段階でお見積させていただきます。

: イベントの規模や各種手続き、告知などで変わりますが、通常２カ月以上を考えます。打合せ後、実施可能な内容をご提示することもできます。

実績一覧

開館記念シンポジウム: 講演とシンポジウム

周年記念シンポジウム: ２日間にわたるシンポジウム、演奏会

企業体記念フェア: 講演、事例発表、企業新製品展示

ご依頼からイベントまでの流れ

: お電話またはメールにてお問い合わせ
まずはイベントをするにあたってのお考え、ご希望をお聞きした上で企画案および事業費見積書をご提出します（時期、規模など）

: 内容決定
企画案をもとに打合せを重ね、目的にあった事業内容、告知計画を決定していきます。（会場手配、出演者選定・交渉）

: 各種手続き、告知計画、制作物発注、一般応募窓口設置
事業内容によっては、行政などの後援名義の申請手続きをします。事業情報を知らしめるための告知を行います。一般応募の窓口を設置し、体制を整えます。告知を促進するためのチラシなどを製作します。

: 申請・会場打合せ・コンサート当日の運営管理（約1カ月前～公演当日）
会場の下見・打合せ後、必要な機材や看板などを発注。出演者に関する交通機関の手配、打合せ。展示物・配布物確認。司会者手配・打合せ。当日の運営人員手配。運営体制決定。音響・照明・司会者コメントを含めた進行台本作成。お客様との最終打合せ。

: 実施、報告書作成
実施。終了後、報告書提出（告知一覧、制作物一覧、当日の写真などファイリングしたもの）

担当者から一言

著名な講師を招いたものから、専門的な内容を取り上げたものまで、様々な企画が考えられます。企画立案から当日の運営に至るまで、まずはお気軽にご相談ください。

周年事業・式典｜講演会・シンポジウム｜スポーツ・レジャー｜展示会・フェア｜コンサート
 ワークショップ・研修・体験｜コンクール・コンテスト

福岡の講演会・シンポジウのイベント企画・運営は西日本新聞イベントサービス。

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